人工智能 (AI) 并非万能，它无法完全取代你的工作。然而，AI 却可以成为强大的生产力工具，帮助你更高效地完成工作。以下是一些将 AI 整合到你的职业生活中，提升工作效率的实用技巧，且不会降低工作质量。
切记：始终要对 AI 工具生成的任何信息进行二次检查。即使你只是让 AI 总结文档，它也可能出现“幻觉”，编造出不准确的细节。
1. 用 Microsoft Copilot 制作笔记
面对冗长乏味的文档或厚厚的 300 页幻灯片，你是否感到头疼？微软的浏览器 AI 工具 Copilot 可以帮上忙。
Copilot 免费使用，可以作为应用程序或在微软的 Bing 浏览器中访问。加载完想要总结的网页后，点击浏览器右上角的 Copilot 图标，输入你想让 Copilot 在创建笔记时关注的内容。
你也可以让 Copilot 从冗长的演示文稿或文档中提取特定信息。请记住，要仔细检查 Copilot 总结的准确性。
2. 用 AI 润色你的电子邮件措辞
对于请求或回复的措辞感到卡壳吗？不妨试试面向神经多样性人群的 AI 平台 goblin.tools，该平台目前免费使用且没有付费，还支持 13 种语言翻译。
“Formalizer”选项卡允许你“将辛辣的思想变成优雅的表达，反之亦然”。如果你匆忙写了一封有点生气回复给同事或客户，你可以使用该 AI 工具的下拉菜单，选择“更专业”、“更礼貌”、“更不刻薄”等选项，并通过“辛辣程度”滑块选择三种辣椒等级，以控制你想要表达的信息的强度。
该 AI 工具会立即为你重写你的信息，你甚至可能因此心情更好。
3. AI 项目经理
如果你需要一个项目经理来让你的大型项目井然有序、顺利进行，但你却难以在宏观理念和日常规划模式之间切换，也难以保持其他人的工作流程专注和按计划进行，AI 可能就是答案。
Otter.ai 可以帮助你保持专注和井井有条。它的 Meeting GenAI 工具可以作为 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 的助手，记录、转录和“记住”每个会议中所说的话（只需仔细检查它是否记录了所有细节）。
它还与你的其他工作应用程序集成，让你可以将你的 Otter.ai 帐户与你使用的任何 Slack、Zoom、Dropbox、Google、Microsoft、Salesforce 和 HubSpot 帐户连接。然后它可以跨平台分配任务；发送提醒和见解；并在 Slack 上发布。
Otter.ai 提供免费、Pro（每月 10 美元）和 Business（每月 20 美元）版本。
4. 用 AI 加持的 Grammarly 进行编辑
对你的措辞不确定，并且没有内部编辑来帮助你？Grammarly 提供免费、高级（每月 12 美元）和企业版（每月 15 美元），可以在你的 PC 上多个应用程序（包括 Google Docs、电子邮件和 Instagram）中开启。
例如，如果你使用 Instagram 用于商业用途，你可以使用 Grammarly 的标题生成器在几秒钟内想出一个标题，或者编辑你在 Google Docs 或电子邮件中写的内容。你还可以自定义它为你的写作提供的建议的语气和正式程度。
5. 用 AI 总结 Google 文档
如果你在 Google Docs 中工作效率最高，并且需要快速总结一篇长文，Google Gemini 可以帮上忙，不过你需要付费订阅才能使用该功能。
你只需打开一个文档，突出显示你想要总结的文本，点击“帮我写作”，然后点击“总结”。（你还可以选择“语气”、“项目符号”、“详细说明”、“缩短”或“改写”等选项。）
确保仔细检查 Gemini 是否理解了你的文档和重点内容，并使用“帮助文档改进”功能提供关于 Google AI 工具准确性（或不准确性）的反馈。
6. 用 AI 制作工作演示文稿
如果你需要在会议中做演示，AI 工具 goblin.tools 可以帮助你润色一个粗略的演示文稿。
首先，你可以使用它的“估计器”工具大致了解创建演示文稿需要多长时间，然后将你的草稿放入它的“Formalizer”工具中。滚动下拉菜单，选择 14 种不同的语气，比如“更热情”或“更容易阅读”。
如果你发现你缺少一些可能在演示过程中会被问到的细节，你也可以使用“教授”工具来给你上一节关于你不太熟悉的主题的速成课——goblin.tools 可以访问 OpenAI 的 GPT 模型及其训练数据，并为你提供任何你选择的主题的简单解释。
来源：cnet